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회의 진행 능력이 떨어지는 조직장

2023.11.23 | 조회수 8,584
critics
다소 어려운 주제로 회의할 때가 종종 있습니다. 뭔가 새로운 아이디어를 뽑아내야 하는 것은 알고 있지만 거기에 도달하기까지의 경로에 안개가 자욱이 낀 듯한 그런 회의입니다. 저는 이 조직장과 같이 일을 해온 지 2년이 넘었어요. 그 동안 어려운 회의들는 거의 대부분 비효율적으로 진행됐습니다. 비효율적인 회의의 모습을 묘사해보자면 오디오가 침묵하는 시간이 길고 명확한 세부 아젠다가 없어서 의견들이 일관성 없이 흩뿌려집니다. 저는 회의에 있어서 리더는 새로운 아이디어가 잘 나올 수 있게끔 효율적으로 안내를 하고 그것이 잘 안된다면 왜 그것이 잘 안되는지 파악하여 개선을 해야 한다고 봅니다. 그런데 2년 동안 바뀐 것이 없습니다. 조직장은 자기가 리더로서 부족하니 여러분들을 능력을 믿는다라고 회의 앞이나 뒤에 얘기하고 비효율성은 개선되지 않는 공허한 패턴이 반복되고 있습니다. 저는 제 나름대로 길을 잃은 회의에서 어떻게든 의견을 뽑아내어 안개 속에 작은 불씨라도 밝히려 노력하지만, 이것도 한계가 있습니다. 안개 속에서 저도 길을 찾기가 힘듭니다. 저도 아직 목자가 필요한 수준입니다. 사실 같이 일하면서 보인 다른 실망스런 모습들로 선입견이 만들어져 제가 평가를 더 박하게 하는 게 아닐까 하는 생각도 듭니다. 다른 분들은 이런 비슷한 상황을 느껴보신 적이 있나요? 저는 어떻게 해야할까요?
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Chrisis
2023.11.23
BEST아이디어는 회의에서 나오는게 아닙니다. 회의는 각자 생각하는 아이디어를 교환하고 조정하고 의사결정하는 자리입니다. 완전 각잡고 브레인스토밍하는 자리가 아닌 이상 대부분 회의는 미리 생각하지 않고 가면 안되는 것입니다. 지금 글쓴님의 문제의식을 알겠고, 실제 문제인 것 같아 보입니다. 다만 그것이 조직장의 책임만인가 하면 그건 아니라 봅니다. 오히려 거기에만 의존하는 직원들(글쓴님 포함)이 문제일 수 있죠. 그리고 사실 회의 주관 자체도 1인자가 아닌 2인자가 진행하는게 맞습니다 원래는. 회의 안건을 미리 공유하고 의견을 무조건 이야기하도록 하는 방안이 필요해 보입니다. 조직장에게 현재 문제점과 그 방안을 제안해서 충분히 회의문화를 바꿀 수 있을 겁니다. 다시 한번 말하지만 문제는 머리가 아니라 손발에 있을 수 있다는 것도 생각하셔야 합니다.
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