효율적 회의를 위한 노하우들 있으실까요?

2021.09.30 | 조회수 1,093
sw0513
저는 저희 회사의 사내 회의문화를 좀 혁신하고 싶어요. 신규입사자들로부터, 회의가 너무 많은 회사라는 피드백을 듣고 있구요. 또, 우리 회사의 회의의 생산성도 낮다라는 말씀들을 합니다. 짧게 끝날 회의도 오래 걸린다던지, 정작 중요한 의사결정도 못 내리고 회의가 마무리되고 다음 회의로 넘어간다던지. 누구 잘못이겠습니까 ^^; 윗물이 맑아야 아랫물이 맑다고.. 제가 그간 솔선수범 잘 못한 것 같아요. 회사의 회의 원칙 같은 것을 잘 세워두고, 회의를 줄이기도 하고, 효율적/효과적으로 운영하고 싶어요 각자 회사 차원에서, 혹은 팀 차원에서, 혹은 개인적으로 갖고 계신 노하우 있으실까요? 공유들 해주시면 소중한 인사이트로 잘 소화할게요. 감사합니다!!
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(탈퇴한 회원)
2021.09.30
BESTLG계열에서 했던 캠페인으로 1.발언안할사람은 초대하지 않기 2.시간제한 절대엄수 3.사전 아젠다 필수 배포 가 있었던걸로 압니다.(수정됨)
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소통이필요해
쌍 따봉
2021.09.30
BEST진짜 의사결정을 위한 회의가 아니라 공동책임을 위한 회의이기 때문이 아닐까요? 아니면 회의 했음을 위한 회의(흔히 TFT)면 의사결정에 영향을 준다는 느낌이 아니라 이용된다는 느낌이니까요.(수정됨)
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소통이필요해
쌍 따봉
2021.09.30
진짜 의사결정을 위한 회의가 아니라 공동책임을 위한 회의이기 때문이 아닐까요? 아니면 회의 했음을 위한 회의(흔히 TFT)면 의사결정에 영향을 준다는 느낌이 아니라 이용된다는 느낌이니까요.(수정됨)
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(탈퇴한 회원)
2021.09.30
LG계열에서 했던 캠페인으로 1.발언안할사람은 초대하지 않기 2.시간제한 절대엄수 3.사전 아젠다 필수 배포 가 있었던걸로 압니다.(수정됨)
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따뜻한용접물
2021.09.30
사전 안건 배포를 위한.. 회의 ㅎㅎ. ㅜㅜㅜ 시계안보고 진행당하는 입장에서는 눈물납니다..
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(탈퇴한 회원)
2021.09.30
가장 높은분이 참석하시는 회의였나보네요(수정됨)
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삭제된 댓글입니다
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esatto
2021.10.02
회의 하지 않고 할 수 있는 일을 회의를 통해 하려고 하니깐 문제가 생깁니다. 회의를 아예 없애려고 해보세요. 회의가 생기는게 정보의 불균형/의견 불일치 때문인 경우가 많은데 회의 말고도 정보 취득 방법은 많습니다. 일례로 저희는 그냥 대표님이 와서 의견을 묻고 가시면서 취합하시다가 정 조율이 안되거나 사안이 중요할 경우만 회의를 하십니다.
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sw0513
작성자
2021.10.03
그러네요. 정말 맞는 말씀 같네요. 저도 계신 곳의 대표님이 하시는것처럼하는 솔선수범해야 할 것 같네요. 말씀 감사합니다!!
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끄르롱
은 따봉
2021.10.04
회의를줄이는게 혁신입니다
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sw0513
작성자
2021.10.06
맞는 말씀입니다. 회의를 효율적으로 하는 것에 앞서서 회의를 줄이는 것 자체가 우선적인 지향점이 되어야 할 것 같아요!
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푸키푸키
금 따봉
2021.10.04
체계가 잡히지 않은 회사에서 팀 이끌면서 하는 몇가지 방법으론 1. 보안에 문제되지 않는 모든 업무는 협업툴에 기재해서 공유 2. 가능한한 최소 1-2일전에 일정잡고 3. 회의 목적 및 도출해야 하는 결정사항들 공유 3. 회의 진행 중 안건 및 결정사항 디스플레이에 정리해가며 진행 4. 30분, 1시간 으로 미리 시간정하고 타이머세팅(1시간 짜리 구글타이머) 해서 잘보이게 두기 타임 아웃시 정리하고 재일정 5. 회의를 소집하는 팀장으로서 소집하는 회의의 비용생각해보기 (참석인원의 대략적인 급여 + 회의실 사용료) -> 팀장 포함 4-5 명만 모여도 해당 직원 연봉 /연 근무시간 쪼개면 회사비용(사대보험 부담금 및 기타 복지비용 포함)으로 시간당 15-20 만원정도 쉽게나옵니다 -> 대충 3배수 곱하면 시간당 50만원의 생산성은 회의에서 만들어야하는데, 회의 소집자 또는 무의미한 시간지연을 초래하는 사람이 인지하고 있는지
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sw0513
작성자
2021.10.06
네 정말 중요한 말씀이네요. 조언 주신 부분 잘 소화해서 적용해봐야겠어요 감사합니다!!
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데살로니칸
2021.10.07
회의 자체는 기분 좋게 끝날 때도 많아요. 생각지도 못했던 아이디어들도 막 나오고 당장이라도 구세주가 될 것 같죠. 그런데 그 만족감에만 취하고 당장 뭐부터 해야할지 모르겠는 경우들이 많더라고요. 정리가 안 되는 거죠.
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동숲
2021.10.07
회의만 하다가 정작 실행은 뒷전인 경우가 많더라고요.. 뭔가 크게 벌린다는 느낌보다 좁혀가는 느낌으로, 그리고 실행이 중요하다는 느낌으로 진행해보는 게 어떨지요
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