일머리가 없어 고민입니다

10.04 22:49 | 조회수 1,340
고솜
안녕하세요, 법률계 사무직으로 입사한지 3달째 되는 신입입니다. 요즘 회사를 갈 때마다 속이 갑갑하고 두통이 오곤 하는데요.. 제가 일머리가 없어 매일 혼나기 때문입니다.. 일반 업무들은 곧 잘 해결하고 모르는 부분은 찾아보다가 도저히 답이 나오지 않을 땐 사수에게 물어 해결해서 그쪽으론 실수를 많이 내진 않습니다. 다만, 전화업무에선 계속 실수를 해서 혼이 납니다. 저희 사무실은 제가 1차적으로 전화를 받고 사건의 심각성에 따라 사수에게 전화를 넘기는 방식으로 체계가 잡혀 있는 사무실입니다. 그래서 1차적으로 다 제가 전화를 받고 있는데 제대로 해낸 적이 거의 없어 매일 스트레스이고 전화가 두려워집니다. 상대가 사수만 찾아서 사수에게 전화를 돌렸다고 혼나고 해결해 볼 생각은 하지 않고 사수에게 돌렸다고 혼나고 어떤 일로 전화를 주셨는지 물어보지 않고 간단한 대답마저 못하냐고 혼이 납니다. 그래서 제가 받아서 어떻게든 해결하려고 하면 그렇게 받으면 안 된다고 혼이 납니다. (저희 사무실은 통화가 다 녹음이 되고 전화를 돌리면 돌린 내역이 남아서 윗분들이 바로 알아챌 수 있는 구조라 윗분들이 항상 확인하십니다) 변호사무실이라 상담으로 내는 수익도 중요합니다.. 전화를 통해 상담을 받는 경우가 대부분인데 제가 들어오고 난 후부턴 상담 전환이 잘 되지 않아 회사가 손해를 보고 있다고 하시고 사수는 제가 전화업무를 하도 못해서 자기에게 넘어왔다고 혼을 냅니다. 제가 신입이라 경력직이었던 전임자가 했던 일 중 경력직이 아니고선 해결할 수 없는 건 사수가 하고 있는데 제가 할 일을 사수 자신이 하고 있다고 거기에다 전화업무를 해내지 못하니 그것마저 자기가 떠맡는 지금이 맞는 거냐고 이대로 가다간 저의 입지가 좁아져셔 제가 설 자리가 없어질 거라고 혼이 납니다. 전화업무 때문에 스트레스 받고 적성에 맞지 않는 것 같아 고민하고 있습니다.
닉네임으로 등록
등록
전체 댓글 18
아비온다
BEST전화응대하는 절차를 순서도로 잘 정리해보세요.순서도 만드는 과정에서 사수에게 보여주고 피드백 받으시구요. 순서도 옆에 육하원칙 작성할 칸도 만드신 후 출력 몇장해서 책상위에 올려놓고 전화 오면 해당 순서도 순서대로 진행하시면서 선도 따라 그어 보시고 메모도 하세요. 통화 중에 예상하지 못했던 새로운 분기점이 생기면 출력물에 바로 해당분기 계속 추가해 나가는 방식으로 체계화 업데이트 하세요. 일머리 없으면 만들면 됩니다. 순서도를 글로 설명허긴 어려운데, 대략 아래와 같은 방식으로요. 2-1,3-1,4-1, 5-1, 6-1,7-1로 진행되거나, 2-2,3-2 순서로 진행될 수 있겠죠. 1) 안녕하세요. 00사무소 00입니다. 2-1) 고객: 아 00대리님 좀 부탁드립니다. 2-2) 고객 : 000 업무 문의 차 전화 드렸습니다. 3-1) 무슨 일로 전화 주셨나요? 3-2) 네 알겠습니다. 000 업무는 00대리님이 담당하고 계십니다. 전화 돌려드리겠습니다. 내선 번호는 00번이니 혹시 전화 연결이 끊어지면 다시 한번 전화 부탁드립니다. 또는 7-1)로… 4-1) 고객: 아 바쁜데.. 00대리님 자리에 없나요? 5-1) 죄송합니다만 저희 회사 전화 업무 절차 상 모든 전화는 간단히 내용확인 후에 담당자분들께 전화 돌려드리고 있습니다. 불편하시겠지만 어떤 일로 전화 주셨는지 좀 부탁드려도 될까요? 6-1) 00 업무 때문에요. 7-1) 00 업무는 제가 담당하고 있어서 제가 답변 드릴 수 있을 듯합니다. 구체적으로 어떤 일인가요? 또는 3-2)로 진행 (수정됨)
10.05
17

리멤버 회원이 되면 18개의 모든 댓글을 보실 수 있습니다

로그인
회원가입
김커뮤니티
@멘션된 회사에서 재직했었음
BEST회사에서 풀지 못한 고민, 여기서 회사에서 업무를 하다가 풀지 못한 실무적인 어려움, 사업적인 도움이 필요한 적이 있으셨나요? <리멤버 커뮤니티>는 회원님과 같은 일을 하는 사람들과 이러한 고민을 해결할 수 있는 온라인 공간입니다. 회원 가입 하고 보다 쉽게 같은 일 하는 사람들과 소통하세요
2020.07.01
154
김커리어
@멘션된 회사에서 재직 중
BEST리멤버 회원을 위한 경력 관리 서비스, 리멤버 커리어를 소개합니다. 당장 이직 생각이 없어도, 좋은 커리어 제안은 받아보고 싶지 않으신가요? <리멤버 커리어>는 리멤버에서 새롭게 출시한 회원님들을 위한 경력 관리 서비스 입니다. 능력있는 경력직 분들이 <리멤버 커리어>에 간단한 프로필만 등록해두면, 좋은 커리어 제안을 받아 볼 수 있습니다. 단 1분의 투자로 프로필을 등록해두기만 하면, 기업인사팀이나 헤드헌터가 회원님께 꼭 맞는 제안을 직접 보내드립니다. 지금 바로 <리멤버 커리어>에 프로필을 등록하고, 새로운 기회를 만나보세요!
2020.07.01
21
대표전화 : 02-556-4202
06235 서울시 강남구 테헤란로 134, 5층
(역삼동, 포스코타워 역삼) (대표자:최재호)
사업자등록번호 : 211-88-81111
통신판매업 신고번호: 2016-서울강남-03104호
| 직업정보제공사업 신고번호: 서울강남 제2019-11호
| 유료직업소개사업 신고번호: 2020-3220237-14-5-00003
Copyright 2019. Remember & Company All rights reserved.