업무질문해요 전표철

07.26 23:20 | 조회수 1,103
돈미자
안녕하세여 외감법인인데요 어쩌다보니 기장업무도 봐주게됬습니다 서류는 일일출력하고 보관을 다음과 같이합니다 보통예금 거래처원장 -더존출력 분개장-더존출력 은행거래내역 - 은행출력 각종 지출증빙출력 자체전산 매출자료출력 매일 같이 위 서류를 출력보관하는데.. 전산시스템에 의해 생성할수 있는문서라 서류낭비+비효율적인 업무라고 생각되는데요 다른분들 의견은 어떠신지 궁금합니다.
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마지막기회
07.26
BEST일반전표, 매입매출전표 외에는 출력하는 경우 없습니다. 분개장, 거래처원장, 계정별원장 등 다른것들은 파일변환(엑셀,pdf ) 해서 저장하고 있습니다. 전표 조차도 출력안하는 사람도 있다하던데 개인적으로는 반대입니다. 전표와 증빙자료를 찾아볼 일이 분명 생길수있고 전산데이터와 하드카피는 상호간 백업차원으로 같이 필요하다고 생각합니다.
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마지막기회
07.26
일반전표, 매입매출전표 외에는 출력하는 경우 없습니다. 분개장, 거래처원장, 계정별원장 등 다른것들은 파일변환(엑셀,pdf ) 해서 저장하고 있습니다. 전표 조차도 출력안하는 사람도 있다하던데 개인적으로는 반대입니다. 전표와 증빙자료를 찾아볼 일이 분명 생길수있고 전산데이터와 하드카피는 상호간 백업차원으로 같이 필요하다고 생각합니다.
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돈미자
작성자
07.27
감사합니다
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대머리독수리
07.28
저희도 종이로 다 출력하고 결재받고 하다가 재작년부터 전표같은 사내서류 완전 전산화 했어요. 백업도 전산팀이랑 외주업체에 하나씩 두고… 근데 이전 상무님은 그것도 불안하시다고 한 세달 뽑게했죠. 백업서버 두개 다 날아가는건 재해수준이고 백업을 위해 종이 출력하는건 낭비가 아닌가 싶습니다. 옛날에 국세청에 관련증빙 pdf로 보관해도 되느냐 질문했었는데 원칙적으로 종이로 보관하라고 답변들었습니다. 다만 세무조사때 대응은 다 pdf파일로 했고 인정도 다 되더라구요.
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kimbob
07.28
출력의 시대는 갔습니다. 전표철이라는건 이제 없습니다. 프로그램으로 관리하죠. 처음엔 불안했지만 이젠 서류철이 구시대적 유물로 인식되는군요. 모든 증빙 다 시스템으로 연동해서 관리하고 출력은 외부에서 요청하거나 부득이한 경우만 합니다. 종이가 아깝다기보다 그거 출력할 시간, 관리할 시간에 회계장부를 더 검토하거나 회계이슈를 더 세밀히 다루는게 효율적이고 효과적일 듯 합니다. 삼성전자도 일일히 출력할까요? 궁금해지는군요. 그렇다면 출력담당직원을 따로 두어야 할 듯해서요.
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아하하하777
07.28
?? 아직도 전표 출력을 하신다구요?? 전자결재로 첨부서류 다 올라가서 요즘 출력안하는 추세입니다 내부회계 운평할때나 한번하고 전표출력할일이 없어요
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돈미자
작성자
07.28
부럽네요 추천할만한 프로그램 있으신가요??
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만성위염
07.30
구지 원장을 왜? 전표야 출력하지만
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굶곪굶
08.04
은행거래내역은 외감법인이면 감사에서 다 전산연동되니 패스. 분개장은 더존프로그램 쓰시니 패스(감사 온 분들 그냥 더존 감사용 id드리지 않나요?) 지출증빙 같은 경우는 스캔해서 pdf보관.(법인세법상 법인카드는 월별 명세서로도 세무조사 대응 가능) 매출자료면 견적서.발주서.세금계산서등인데 이것도 pdf나 때론 출력 보관
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굶곪굶
08.04
그리고 요즘 웹erp도 좋아서 전자결재고 뭐고 다 되더라구요
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