채용 솔루션 도입해보신 분 있나요?

최근에 회사에서 채용공고를 내고 접수 받는 정형적인 방식에서 상시채용 체제로 전환했습니다. 전환한지는 며칠 안되었고요. 그러다 보니 서류심사나 면접심사에서 유동적인 상황이 많이 발생하네요. 접수시기가 비슷한 사람들이라 하더라도 포지션에 지원한 사람들이 별로 없으면 다음 서류심사로 미룬다던지, 아니면 서류심사 중에 면접대상자 선정하지 않고 보류한다던지. 이런 상황에서 기존방식으로 엑셀 정리하고 종결하는게 실시간 대응이 되질 못할것 같아요. 그래서 그런 상시채용에 대응해서 솔루션을 도입하자고 건의하고 싶은데, 엄청 헤비한 것들은 제외하고 싶거든요. 예를들면 잡플렉스 같은 것. 이렇게 도입했는데 실제 효과는 있는지. 편해서 좋아졌는지 등이 궁금합니다.