안녕하세요, 저는 파견직으로 한 건설 시행사에서 일하고 있는 평범한 여자사람입니다.
사무실내에 직원이라고는 저랑 대표님밖에 없는데 (대표님도 개인사업 아니고 채용된 대표) 제가 생각하기에는 좀 비효율적으로 종이문서를 모두 파일링하라는 지시를 하셔서 여기 물어봅니다.
저희가 지급건이 있을때마다 자금집행요청서를 작성하고 대부분의 증빙서류를 온라인으로 주고받아 사실 출력되는 문서와 증빙서류는 그렇게 많진 않아요. 그런데 추후 감사받을 것을 걱정하여 모든 문서는 파일링을 해야한다는게 대표님의 요지인데, 저는 그게 효율적인 방법이 아니라고 생각하거든요.(종이낭비+더블잡)
제가 말씀드리는 이 문서들은 1. 제 컴퓨터에 저장되어있고 2. 제 usb와 3. 대표님 usb에도 저장이 되어 있습니다. 감사를 받을때에는 usb로 받지 않는다는 이유로 파일링을 계속 하라는 이야기를 하시는데.. 정말 그런지 궁금하네요. 혹시 회사에 감사가 들어온적 있어서 서류제출을 하셔야 했던 분들, 모든 문서를 종이문서로 제출하셨는지 궁금합니다.
요즘 회사에서 비서경리로 취업한 저한테 너무 무리하게 사업관리까지 업무범위를 확장시키려는 것을 보니 더 짜증이나서 하기가 싫습니다 ㅎ...
연봉을 좀 빨리 올려주던지, 아니면 위든 아래든 사람을 뽑아주던지 해야할것 같은데 필요성을 알면서도 내부 관계가 복잡한 탓에 지연되고 있는데 요새는 퇴사해야할지 싶은 생각까지 드네요 ㅎㅎ...
많은 분들의 조언 부탁드립니다.
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