메일링 보내는 것도 기술이다

2021.05.07 | 조회수 760

YSG

결재이든 정보공유 등 직장생활에서 메일링을 빼놓을 수는 없습니다 메일을 보내는 요령을 말씀드리자면 1. 메일의 제목이 명확해야 합니다.(사례) 1) 의사결정사항) 베어링 원가절감방 2) 20210502 재고파악 지시사항의 보고 3) 정보공유) ISO 내부심사결과 2. 메일 수신 후 회신이 보는 즉시 해야 합니다 회신도 제목이 명확해야 합니다.(사례) 1) ㅇㅇㅇ검토의견 RE)재고실사 결과공지 ㆍㅇ일 ㅇ일까지 내부검토 후 회신하겠습니다 2) ㅇㅇㅇ검토결과 RE)재고실사 결과공지 3. 수신인과 참조인이 명확해야 합니다 보통 두리뭉실하게 보내는 경우가 많은데 경계선에 업무는 서로 미루게 됩니다. 여러명에게 공통적으로 보낼 겡우는 XXX씨는 부서별 재고금액 보고 YYY씨는 90일 초과 장기재고 사유 보고 ZZZ씨는 ECO 이후 불용재고 파악 공지 이런 식으로 1~2개월 메일링하면 상대방도 따라하게 되는데 잘 안될 경우 상급자에게 도움 요청하면 상급자도 좋아하게 됩니다. 도움이 되셨으면 합니다

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전체 댓글 2

상대방이 이해하기 쉽게 메일링하는것도 업무능력이라고 생각하고 저도 글쓴이님처럼 일하는데 상사든 부하직원들이든 따라하는사람 찾기가 힘드네요. 저렇게하면 메일관리하는것도 편한데 한두번 얘기하다 꼰대소리듣기 싫어서 이제는 포기합니다.

YSG

작성자

2021.05.07

BEST이것이 생각보다 스트레스 받습니다. 저는 최상위직급인 총괄본부장이었는데도 직원들이 잘 안되더라고요. 처음부터 바로 시행한 직원들도 있고 일이년 후 적응되는 직원들이 상당수입니다. 재미있는 사실은 꾸준히 메일링을 잘하는 친구들이 스카웃되어 다른 회사로 이직한다는 것이죠. 그 것도 최소 년봉 30%이상으로 ... 제가 떠나는 직원들에게 만년필을 선물합니다. CEO되면 사용하라고. 물론 전자결재시대이지만 님도 힘들겠지만 계속 지금의 습관을 유지하시기를 바랍니다. 행운이 있으시기를(수정됨)

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