인사/HR

같은 실수를 반복하게 됩니다..

21년 04월 28일 | 조회수 354
잉여잉여

이메일 내용과 파일, 보내는 사람을 잘 확인하고 보내야 하는데 가끔씩 실수를 하여 다른 업체명으로 보내는 경우가 있습니다. 특히 견적서 같은 것을 업체에 잘못 보내는 경우에는 큰 문제인데요.. 잘못 보내지 않기 위해 실수 하지 않을 방법은 뭐가 있을까요? 또 상사가 다음에 또 이런 일이 발생하면 어떻게 할 것인지 (예를 들면 한 달 치 월급 반납 등) 방법을 생각해보라고 하시는데 어떻게 해야할 지 막막합니다...ㅜㅜ

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    강이사
    21년 04월 29일
    오래된 방식이기는 하지만 다른 분들의 말씀처럼 체크리스트를 만들어서 재확인하시는 것이 좋을 듯 합니다. 간단한 엑셀함수로 서식만들어서 견적서 만드는 것도 고전이구요. 다만, 이도 저도 여의치 않으시다면...엑셀에 거래처명, 메일주소를 리스트로 만든 후에 견적서 금액만 건별로 입력해서 그 <내용>을 보면서 견적서와 메일에 반영하면 실수가 다소 줄어들지 않을까 합니다. 그러나, 글을 보니...엑셀도 좀 배우셔야 하고...좀 느리더라도 꼼꼼하게 여러 번 확인하는 습관을 들이시는 것이 먼저일 듯 합니다.
    오래된 방식이기는 하지만 다른 분들의 말씀처럼 체크리스트를 만들어서 재확인하시는 것이 좋을 듯 합니다. 간단한 엑셀함수로 서식만들어서 견적서 만드는 것도 고전이구요. 다만, 이도 저도 여의치 않으시다면...엑셀에 거래처명, 메일주소를 리스트로 만든 후에 견적서 금액만 건별로 입력해서 그 <내용>을 보면서 견적서와 메일에 반영하면 실수가 다소 줄어들지 않을까 합니다. 그러나, 글을 보니...엑셀도 좀 배우셔야 하고...좀 느리더라도 꼼꼼하게 여러 번 확인하는 습관을 들이시는 것이 먼저일 듯 합니다.
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    리멤버
    @멘션된 회사에서 재직했었음
    19년 05월 28일
    회사에서 풀지 못한 고민, 여기서 회사에서 업무를 하다가 풀지 못한 실무적인 어려움, 사업적인 도움이 필요한 적이 있으셨나요? <리멤버 커뮤니티>는 회원님과 같은 일을 하는 사람들과 이러한 고민을 해결할 수 있는 온라인 공간입니다. 회원 가입 하고 보다 쉽게 같은 일 하는 사람들과 소통하세요
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    리멤버
    @멘션된 회사에서 재직했었음
    19년 05월 28일
    일하는 사람과 기회를 연결하여 성공으로 이끈다
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