중소기업 재직중인 막내사원입니다.
그래서 회의록 작성 중인데요.
고민은.. 회의록 작성시간이 오래걸립니다..ㅠ
예를들어 참석자 6명 이상일때 모두가 말한 내용을 바로 받아써요. 대신 거의 받아쓰기라 정리가 안되어있죠. 놓친 부분이 있을 수 있어서 녹음도 해요. 그리고 회의 후에 발언자별로 다시 정리하고 놓친부분은 녹음들어서 적어요.
이 과정이 너무 오래걸려서 눈치도 보이고 어떻게 개선할지 감이 안옵니다.. 제가 입사한 후에 회의록이 생겨서 참고할 예시가 없어요.
단순 받아쓰기처럼 적어서 제출하기도 애매하고 정리하자니 요령이 없어서 느리고..
선배님들은 어떤 방법으로 작성 중이신가요?
보통 작성하시는데 시간이 얼마나 소요되나요?
정말 많이 부족합니다.
부디 더 성장할 수 있도록 도와주세요 ㅠ
회의록 작성 도움주세요.
2021.03.03 | 조회수 2,485
우아아아앙
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pakgoon
BEST정말 제가 신입사원일 때 모습과 똑같아서 남일 같지 않네요. ㅜㅜ 조금이나마 도움이 되실 수 있는 tip을 드리자면...
1. 회의록 양식을 미리 만들어 두세요. 기본적으로 회의 일자, 참석자, 회의 제목, 회의 장소, 회의 내용, 이후 진행사항 등을 넣을 수 있는 란을 비워두시고 양식을 만들어 두세요.
2. 처음에는 불가피하게 녹취를 하시지만 녹취를 다시 들으면서 회의록 정리하려면 너무 시간이 더 걸리기에 가급적 회의시간에 최대한 어느정도 다 정리하겠다는 마음이 중요합니다.
3. 회의 참석한 분들을 기준으로 그 분들이 말할 때마다 그 내용을 정리하시면 좋은데 가능하시다면 회의 참석자들이 평소에 두괄식으로 말하는 타입인지, 미괄식으로 말하는 타입인지 미리 알고 계시면 더 도움이 됩니다.
4. 각 사람이 말하는 타입에 맞게 주장하는 내용을 요약해서 작성하시고
5. 최종 회의록 작성하실 때 사람별로 주장한 내용을 모아서 최종 정리하심 조금 편합니다.
하지만 결론은 본인만의 연습밖에 없을 것 같습니다.
화이팅입니다.
2021.03.03
5
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2020.07.01
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2020.07.01
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