회사 물품대 지급시

안녕하세요 이 커뮤니티에서 눈팅 및 도움을 많이 받고 있는 사람입니다. 저는 현재 중견기업이긴한데 시스템은 정말 열악한 회사에 있습니다. 저희가 보통은 매입에 대해서 매입한 달 익월 말일에 매입물품대에 대해 전부 지급하고 있습니다. 그런데 이 물품대를 지급시, 너무 일이 번잡스럽고, 구닥다리이고, 힘듭니다. 한 업체에서 매입을 했으면, 이제 그 매입에 대한 지급 근거로 품의서를 한장 한장 복사해서 올리고, (품의서에 대금 지급조건이 작성되어있습니다) 이게 수백건됩니다. 또 수백 건에 대한 계좌번호,대금 지급금액을 엑셀로 작성해서 자금에 넘기면 그걸 또 은행에다가 넘기고 합니다. 이건 결국 일도 많고, 구멍도 많은 거라 생각합니다. 작성자의 실수나, 고의적으로 자신의 계 좌를 적어놓으면 확인할 방법이 없습니다. 몇 십년째 이렇게 물품대 지급을 하는데, 이게 이 제 한 두푼도 아니고 몇십억이 되어가고 있습니다. 그런데도 이제 위에서는 위험성을 인지 못하는건지 모르는척 하는건지..답답합니다. 얘기를 하면 알아서 방안을 구해라 하는데... 보통 다른 회사분들은 물품대금 지급 계획 같은 경우 어떻게 전표처리하고 송금을 하는지 궁금합니다.