업무 공유 어떻게 하세요?

내년부터는 새로운 업무를 하는 관계로, 기존 업무를 인수인계 해야하는데.. 할때마다 한숨에 나옵니다. 1. 핵심만 요약정리해서, 워드/ppt 만들어준다. 2. 이메일 & 산출물 덤프해서 던진다. 3. PC 저장된 파일을 그냥 던진다. 어딘가 공유폴더에 차곡차곡 정리되어 쌓여있으면 좋은데, 정보보안과 효율성을 높여서 업무 스위칭이 퍈한 방법이 있을까요? 자료 보관과 공유를 어떻게 하시는지 의견을 듣고 싶습니다.