이게 경위서를 쓸 일 인가요?

저는 고객의 IT업무 시스템을 위탁 받아 운영 중입니다. 고객이 작년 봄에 내부사정으로 2016년, 2017년 자료를 제가 운영하는 시스템에서 삭제해달라고 했고, 원래 시스템에서는 삭제를 하고 삭제된 데이터는 다른 서버에 백업을 해놨습니다. 간혹가다 고객사에서 이전 자료들을 요청했고, 그럴때마다 백업해놨던 곳에서 데이터를 추출해서 전달해주곤 했습니다. 며칠 전에도 고객에게 추출 요청을 받아서 추출해주려고 해당 위치에 갔는데 글쎄 백업해 놓은 파일들이 싹다 날라가서 찾을 수가 없었습니다. 전 매우 당황했고, 같이 일하는 동료한테 물어봤죠 백업위치를 정해줬던 것도 그 동료였습니다. 근데 그 동료는 자기는 모르겠다고 하더라구요 저희 회사는 서버에 접근에서 작업을 하면 기록을 남기는데 어찌 어찌해서 기록을 찾아보니 그 동료가 6개월전 쯤에 그 데이터를 삭제했더라구요 그 사실을 바탕으로 물어보니깐 실수로 지운 것 같다고... 이 사실을 팀장에게도 보고하니 그 시스템 관리를 못한 저한테도 책임이 있다고 경위서를 쓰라고 하는데 1년 넘게 잘 보관하고 있었고, 필요할 때마다 데이터를 추출해줬었는데 ... 도대체 전 무슨 책임이 있는 걸까요?