신입사원에게 어떤식으로 말을 해야할지 고민입니다

팀장으로 소규모 팀을 이끌어오고 있습니다. 2개월 전에 신입사원 친구를 채용해서 같이 일하고 있는데 여러번 좋은 말로 지적을 했지만 개선이 되지 않고 있어서 답답하단 찰나에 대표님이 그 친구의 역량과 태도가 실망스럽다 라는 말까지 저에게 전하시면서 어떤식으로 말을 해야 효과적일지 고민을 하고 있습니다. 또한 이러한 부분들을 지적함으로서 단순히 꼰대의 지적으로만 생각하고 개선되지 않는 건지도 궁금합니다 (대표님이 워낙 꼰대라.... 걸러서 신입친구에게 지적했었습니다) 제가 신입친구에게 지적한 내용은 이렇습니다. - 메모하는 습관이 없음. 업무 프로세스를 4-5번 진행했는데도 아직 기억하지 못함. 거래처 미팅에 대동했는데 노트 없이 참석, 입사하자마자 필기구부터 구매해서 안겨주었는데도 활용X - 루틴업무 일부를 맡겨서 진행해보라고 함. 그전엔 곧잘 하던 걸 그날은 계속 반복해서 물어보면서 하는데도 계속 실수 연발, 정신차리고 업무하라고 지적 했는데 그 다음날 생리 기간 언급 하면서 그래서 업무 실수가 많았던 날이라고 설명함. (듣고 할말 없어서 그래, 그런날이 있을수도 있지 라고 넘김. 죄송하다는 말도 하지 않았고 죄송해 보이지 않음) - 지지부진한 업무속도 + 업무 순서를 이해하지 못함. 업무 순서를 잘 모를수도 있다 생각해서 ABC 순으로 하라고 알려주고 10분정도 있다가 다시 말해줄게 있어서 자리에 갔더니 C업무 화면을 틀어두고 일하고 있었음. - 업무가 꼼꼼하지 못함. 여러번 누군가 대신 확인해주어야 함. 본인의 업무니 챙겨서 하라고 여러번 강조 했지만 결국 놓침. 파일 정리 하나도 이미 기존에 지정된 명으로 일관성있게 모두들 정리해서 공유폴더에서 함께 쓰는데도 본인 저장하고 싶은대로 저장 및 정리, 결국 다른 직원이 변경해서 재정리. - 피씨카톡하는걸로 다른 직원들에게 뭐라고 한적 한번도 없음. 다들 본인들 일 다 완수해두고 카톡을 하기때문에 지적할일이 한번도 없었음. 신입친구 첫 2주 빼고는 카톡하는 시간이 점점 늘어나더니 이젠 대놓고 카톡함. 아직 2개월정도 밖에 안되었는데 이쯤 되니 내 지적이 우습나 싶었음. 크게 지적을 해왔던 부분은 이러한 부분인데 개선이 되지 않았고 대표님이 제게 그친구의 장점이 뭐냐고 물었을때 근태가 좋은것 말고는 사실 업무적인 역량을 모르겠어서 저도 대답을 할수가 없었습니다. 신입은 현재 3개월 수습기간이고 대표님은 12월까지 지켜보고 결정을 내리겠다고 한 상태입니다. 효율적으로 전달하는 방법이 뭐가 있을지 알고 싶습니다. 이런식으로 계속 일을 하다간 너 12월에 짤릴지도 모른다 같은 경고는 사실 너무 협박성 같아서 마지막까지 미루고 싶은 말인데 그 말을 해야 하는 시기인걸까요....?