기획이나 정책 수정되면 문서를 다 수정 하시나요?

요즘 사내에서 의사결정이나 정책이 자주 바뀌면서 문서도 계속 수정되고 있는데요. 변경될 때마다 새 문서를 만들다 보니 이전 문서가 계속 남아서 지저분해지고, 그렇다고 관련 문서를 일일이 찾아 수정하자니 너무 번거롭더라고요. 특히 같은 내용이 기획서, 고객 안내 문서 등 여러 곳에 들어가 있을 때 보통 어떻게 관리하고 계신가요? 관련 문서를 모두 찾아서 수정한다 기준이 되는 대표 문서만 수정한다 새 문서를 만들고 기존 문서는 그대로 둔다 별도로 관리하지 않는다 이전 문서가 남아 있어서 팀원마다 다른 내용을 알고 있거나, 고객에게 잘못 안내하는 등 실제로 혼선이 생겼던 경험도 있으신지 궁금합니다.