전표 전자보관을 진행하려고 합니다. 현재는 각 부서에서 그룹웨어에서 전자품의를 진행하여 승인 후 재경팀에 접수되면 재경팀에서 전자결재를 진행하면서 증빙 및 전표를 스캔하여 첨부하는 방식으로 진행을 하고 있는데 이를 출력하여 전표번호 순대로 정리하고 편철하다보니 여기에 소요되는 시간과 노력이 생각보다 꽤 됩니다. 이를 개선하고자 전자보관을 진행하고자 합니다. 그룹웨어에 결재승인 및 스캔본이 존재하니 그것으로 대체하고 그에 따른 실물증빙은 세무조사를 대비하여 별도로 보관하면 될 것으로 생각하는데 문제가 없는지 조언 부탁드립니다.
재무/회계
회계전표 전자보관
20년 09월 30일 | 조회수 1,518
O
One
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마
마스크는 아직도
20년 10월 03일
회계부서라면 보통 창고 하나씩은 갖고 있을 듯 합니다. 창고라 해봤자 사실 회계전표철과 뒷면에 더덕 붙여진 세금계산서나 영수증, 카드전표 및 명세서등이 대부분일 건데, 이 것들이 한딜 한달 쌓이고나면 연말에는 정말 송년회기분이 날만큼 산을 이루지요.
결과적으로 전자문서로 보관하는 방법은 가능합니다. 다만 전표 및 증빙은 차후 세무조사나 여타 정부기관의 조사에 있어 매우 중요한 역할을 하고, 전자문서로 스캔후 원본을 폐기하는 경우 본의아니게 증거인멸의 누명(?)을 쓸 수도 있는 사항이라 매우 조심스럽게 진행하셔야 할 듯 합니다. 그룹웨어를 사용하실 정도의 회사면 상당히 규모가 있는 회사인 것 같습니다. 보통 이런 경우 세무법인이나 회계법인을 세무자문으로 두는 경우가 많던데요. 세무자문 회사에 관련 주요 법규/규정을 요청하시거나 간략히 컨설팅을 받으시는 것도 나쁘지 않을 듯 합니다.
회계부서라면 보통 창고 하나씩은 갖고 있을 듯 합니다. 창고라 해봤자 사실 회계전표철과 뒷면에 더덕 붙여진 세금계산서나 영수증, 카드전표 및 명세서등이 대부분일 건데, 이 것들이 한딜 한달 쌓이고나면 연말에는 정말 송년회기분이 날만큼 산을 이루지요.
결과적으로 전자문서로 보관하는 방법은 가능합니다. 다만 전표 및 증빙은 차후 세무조사나 여타 정부기관의 조사에 있어 매우 중요한 역할을 하고, 전자문서로 스캔후 원본을 폐기하는 경우 본의아니게 증거인멸의 누명(?)을 쓸 수도 있는 사항이라 매우 조심스럽게 진행하셔야 할 듯 합니다. 그룹웨어를 사용하실 정도의 회사면 상당히 규모가 있는 회사인 것 같습니다. 보통 이런 경우 세무법인이나 회계법인을 세무자문으로 두는 경우가 많던데요. 세무자문 회사에 관련 주요 법규/규정을 요청하시거나 간략히 컨설팅을 받으시는 것도 나쁘지 않을 듯 합니다.
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리
리멤버
@멘션된 회사에서 재직했었음
19년 05월 28일
회사에서 풀지 못한 고민, 여기서
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리
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19년 05월 28일
일하는 사람과 기회를 연결하여 성공으로 이끈다
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