[정리전략] 동적자원관리이론 (Dynamic Resource Mobility Theory, DRMT)

안녕하세요. 새해를 맞아 물건, 일, 생각 등의 정리에 고심하시는 분들이 적지 않을 것 같아, 그런 것들의 정리 및 관리에 대한 생각을 정리하여 적어 보았습니다. 도움이 되시면 좋겠습니다. 감사합니다. 동적 자원 관리 이론 Dynamic Resource Mobility Theory (DRMT) 0. 기본 문제의식 전통적 관리 모델 = 정적 관리 모델 자원은 고정된 위치를 가진다 저장 = 관리의 완료 정리 = 끝내는 행위 현실의 자원은 정적이지 않다. 물건 서류 공간 재고 정보 아이디어 시간 에너지 모두 변화하고 이동하며 필요성이 달라진다. 정적 저장 방식은 필연적으로 다음을 유발한다. 혼잡 누적 의사결정 지연 인지 부하 증가 심리적 압박 생산성 저하 1. 핵심 명제 (Core Proposition) 자원은 고정(Fix)하는 대상이 아니라 이동·순환(Move & Cycle)시켜야 하는 대상이다. 관리의 본질은 저장이 아니라 흐름 유지다. 2. 자원의 기본 상태 모델 (3-Layer Flow Model) 모든 자원은 다음 3개 상태 중 하나에 위치해야 한다. 2.1 상태 A : 전면 사용 (Frontline Use) 지금 사용 중 즉시 접근 필요 현재 작업과 직접 연결 특징: 접근 최단거리 시야 내 배치 최소 마찰 2.2 상태 B : 단기 예비 (Active Reserve) 곧 사용할 가능성 있음 다음 작업 후보 즉시 전환 가능 특징: 주변 배치 임시 적재 빠른 이동 가능 2.3 상태 C : 장기 보관 (Deferred Reserve) 현재는 불필요 미래 가치 가능성 존재 재평가 대상 특징: 분리 보관 직접 시야에서 제거 주기적 검토 필요 3. 핵심 구조 요약 자원 상태 = {A, B, C} 관리 목적 = 상태 간 이동 비용 최소화 * 관리 실패 = 자원이 상태 이동 없이 정체되는 것 4. 정적 관리 모델의 근본적 실패 원인 정적 관리의 핵심 오류는 다음 한 문장이다. “나중에 정리하자” 이 문장이 의미하는 것: 결정 연기 평가 회피 상태 미분류 이동 중단 결과: 자원 누적 판단 비용 증가 공간·인지 압박 증가 관리 불능 상태 5. 동적 관리 모델의 작동 방식 동적 관리에서는 정리가 없다. 대신 다음만 존재한다. 임시 배치 상태 이동 주기적 재평가 순환 즉, 정리 ≠ 제거 정리 = 이동 6. 자원 동적 관리 이론의 5대 원칙 원칙 1. 이동성 (Mobility) 자원은 고정되지 않는다 항상 이동 가능 상태로 둔다 원칙 2. 순환성 (Cycle) 자원은 들어오고 → 쓰이고 → 밀려나고 → 재등장한다 일방향 저장은 실패 구조 원칙 3. 위치가 아니라 상태로 관리한다 관리 기준은 장소가 아니다. 관리 기준은 질문이다. 지금 쓰는가? 곧 쓸 가능성이 있는가? 미래 가치가 있는가? 원칙 4. 폐기가 아니라 상태 전환 버린다 / 쌓아둔다 (X) 상태 A → B → C → A (O) 원칙 5. 흐름 관리가 본질 정리는 단발성 이벤트가 아니라 지속적 운영 프로세스다. 7. 개인 적용 기본 모델 (표준형) 전면(A) : 책상 / 현재 화면 / 작업 바구니 예비(B) : 서랍 / 선반 / 임시 폴더 보관(C) : 박스 / 외부 저장 / 아카이브 운영 규칙: A는 항상 최소화 B는 항상 이동 가능 C는 주기적 재평가 8. 재평가 규칙 (30-Day Rule) C 상태 자원은 30일 단위로 재검토 선택지는 3가지뿐 C → A (재활성화) C → B (예비 이동) C → 제거 “계속 보관”이라는 선택지는 없다. 9. 적용 범위 (요약) DRMT는 다음 영역에 동일 구조로 적용된다. 물류 / 재고 업무 공간 주거 환경 디지털 자산 정보·지식 관리 프로젝트 운영 경영 관리 자산 배분 인지 부하 설계 생산성 시스템 10. 이론적 결론 자원을 쌓아두면: 자유도 감소 판단 비용 증가 압박 누적 자원을 흐르게 하면: 선택 부담 감소 유연성 증가 통제감 회복 따라서 정리란, 버리는 행위가 아니라 순환을 유지하는 행위다 11. 최종 정의 (Official Definition) 동적 자원 관리 이론(DRMT)이란, 자원을 고정된 위치에 저장하는 대신 효용 상태에 따라 지속적으로 이동·순환·재평가함으로써 공간·인지·운영 효율을 극대화하는 동적 운영 시스템 이론이다.