거래처 골프접대 어떤식으로 증빙/처리하나요?

질문 그대로 다른 회사는 거래처에 골프접대를 할 경우 어떤식으로 증빙을 하며 어떤식으로 처리하나요? 저희 회사의 경우 영업부서에서 제휴처에 거래처 골프접대를 해야한다고 분기나 반기 단위로 예산을 타가서 골프 예약 대행업체를 통해 사용하는데요,(회계처리는 업추비 등으로 합니다) 예를 들어 반기에 1억, 이런식으로 일단 예산을 확보하면 예약 대행업체에 매달 1~2천만원씩 지급, 이런식으로 세금 계산서를 받아서 처리하고 세부적으로 누구랑 어디서 몇회나 치는지에 대한 증빙을 전혀 안합니다. 그냥 처음 사내 예산 배정 품의로 거래처 제휴, 영업 활성화 등을 위한 접대/워크샵 1억, 뭐 이런식의 내용으로 작성하고 그 이후로 사용건에 대한 처리는 '2월 접대비, 상대처는 골프예약업체 2천만원' 이런식으로 처리하고 땡입니다. 다른 회사도 이런식으로 골프 접대 예산을 처리하나요? 솔직히 제휴처를 만나지않고 영업하는 사람들모여서 자기네들끼리 치는거 본적도 있습니다. (우연히 골프장 갔다가 마주쳤음, 물론 그들은 자기들 돈내고 쳤다고 하는데 알수 없죠) 그래서 예약 대행업체 세금계산서 말고 실제 골프친 내역과 거래처 리스트를 달라..고 해도 조잡하게 만든 리스트를 제출하더라구요. (솔직히 여기서 그럼 내가 확인해볼테니 골프 같이 쳤다는 거래처 담당자 전화번호 알려달라고 하고 싶었습니다.) 이런식으로 영업부서에서 매년 몇억씩 골프접대로 사용하고 있는데, 다른 회사도 이런식으로 골프 접대비를 운용하나해서요. 그리고 진짜로 영업을 위해 골프 접대하는거면 저런식으로 접대 리스트도 제대로 제출 안하고 누구와 쳤는지 증빙도 못하는 예약 대행 따위를 사용하진 않을거 같은데, 다른 회사는 골프접대의 경우 예산 증빙/처리를 어떻게 하나요? 제 생각으론 진짜 접대를 위해 골프를 잡는다면 그전에 건 바이 건으로 행사를 잡고 예산을 타면 될거 같은데, 저희 회사 영업부서는 개인이 골프접대 행사를 어레인지하는건 쉽지 않다고 꼭 예약대행 업체를 통해 해야된다고 우기고 있어요. 그러면서 제대로된 접대 리스트도 제출 못하면서 말이죠. 예약대행 업체를 통하더라도 투명하게 골프 접대 내역을 확인할수 있는 방법이 없을까요? 감사합니다.