업무보고 후 상사가 말을 바꿀 때 가장 바람직한 대처 방법은 뭘까요?

다음 주에 회사 의무 교육을 방문교육을 진행할 예정이었습니다. 40여명의 직원이 각자 교육기관에 가서 받는 대신 방문교육을 통해 편의를 제공하고자 하는 취지였습니다. 방문교육 시 최소인원을 보장하여야 하는데 저희 내부인원으로는 부족하여 외부인원을 추가하여 교육이 가능하다고 교육기관에서 제의를 받았습니다. 이를 팀장님께 보고드렸더니 승인을 하였고, 기안 상신 제안드렸으나 사내공간 출입하지 않는데 궅이 필요없다는 피드백을 주시고 관리팀에 방송지원만 하라고 지시하였습니다. 이에 진행과정 중 협의문서가 필요하여 P2 상사의 서명이 필요하여 보고 중 대면으로 해당 진행사항에 대해 말씀드리고(방문교육 최소인원 보장을 위하여 내부+외부인원 교육 진행함) 해당사항에 대해 별말씀없으셨습니다. 다음 주 교육진행을 위하여 관리팀에 방송협조를 하던 중 해당팀에서 외부인원 출입의 경우 팀장 보고가 필요할 것 같다고 하였고, 해당팀장님께서는 외부인원 출입의 경우 관리팀에 사전협의가 반드시 필요하다는 피드백과 함께 P2 상사에게 해당 건에 대해 구두 보고하셨습니다. P2상사는 해당 사항에 대해 관리팀장에 전달받은 후 처음 듣는 얘기라 하시며 외부인원 출입에 대해 당신께서는 철저히 관리한다, 그런 보고를 받은 기억이 없다고 말씀하셨습니다. 어쨌든 계획된 사항이니 잘 준비하여 교육 진행하고 기안 상신을 하라는 피드백을 받았습니다. 금주 팀장이 외근 중이라 해당사항에 대해 구두 보고드리니 알겠다고 피드백을 받은 후 기안 상신하였습니다. 기안 검토한 팀장이 왜 외부인원이 들어오느냐? 나는 외부강사만 들어오는 줄 알고 기안 올리지 말라고 했다는 황당한 피드백과 모든 상황에 대해 제게 책임을 묻는 반응을 보였습니다. 저는 가장 먼저 보고드린 사항이 방문교육을 진행하려면 우리 직원으로는 부족하니 외부인원을 포함하여야 한다는 사항이었습니다. 모든 다음 단계는 이에 대한 승인을 득한 뒤 가능한 사항이었습니다. 심지어 제가 이해하기 어렵게 보고했네 라는 말도 하더군요 방문교육 최소인원 조건 충족이 있다는게 이해가 필요한 사항일까요? 이럴 경우 제가 어떻게 하는 것이 가장 바람직한 방법일까요? 이런 일이 반복적이라(상사는 바쁘고 자주 잊고 기억 못 하는 것은 당연한 거라 생각하고 일해야죠. 하지만 결정하신 사항에 따라 다 진행했는데 그를 완전 번복하고 부하직원 탓을 하는 것은 좀 ....답답하네요) 어떻게 대응해야 할 지도 답답합니다 . 여러분이라면 이 번 안에 대한 조치와 앞으로는 어떻게 하시겠어요? 녹취? 아주 사소한 것까지 다 기록 후 공유?(이 부분은 가능한 하고 있어요. 회의록, 일일업무일지 기록)