계약실수

11.28 13:50 | 조회수 2,965
NoWnOw
동 따봉
안녕하세요 직원 250명의 It 회사 구매 담당자 입니다. 전산비품 보안솔루션 네트위크 장비등 구매 규모는 년간 28억 정도고... 9월에 보안솔루션 계약건을 진행했는데 몇일전에 실수를 발견했습니다 요지는 계약하면 안되는 솔루션 계약을 했고... 계약금액은 2천만원 초번에 9월 계약, 10월 구축 이후 보안팀에서 구축확인서 서명도 없고 업체에서 세금계산서 발급 건도 없어서 확인하려던차에 보안팀 담당자가 계약을 안해도 될걸 왜 계약했냐고 메신저가 오더군요 대략 꼬인 과정은 보안팀 년간 계약이 9월에 몰려서 일괄 걩신중에 해당업체를 통한 기존 솔루션 유지보수건과 구매건 2가지가 있었는데 구매는 타사에서 진행 우선 보류로 한다는 회의를 하기는 했었습니다. 이후 구매(갱신)요청건과 모호하게 보안팀에서 오면서 구매 계약이 된 상태입니다. 외산 솔루션이라 계약업체는 라이선스 비용으로 업체비용을 먼저 지급했다고 라이선스비 정도만 부담할수 있는지 확인을 주시고 계시고 계약서 품의에 수신참조 및 계약서 발송전에 확인 요청 메일을 보냈던 보안팀 담당자는 나는 모르쇠... 뭐 취소가 안되면 어쩔수 없이 쓰는데 너 때문에 팀 예산이 줄거고 부서내에는 구매 보류하기로 한걸 왜 구매했냐고 얘기나오면 할말이 없다고... 계약이 몰려서 저도 놓친게 있긴하지만 제가 덮겠다는것도 아니고 잘못한건 잘못한거니 사내 보고하고 업체와 잘협의해서 비용부담을 줄여보겠다고 하긴 했는데... 1년 동안 구매총무 혼자 업무보면서 개고생 했는데 연말 평가 기간 다되서 일터지고 답답합니다. 그나마 다행인건 업체에서는 몇년간 계약이력이 있다보니 금액을 줄여서 부담을 덜 주려고 하는거 같은데 그래도 7~800만원 정도의 부담은 해야 하는데... 10년 넘게 일하면서 처음 이런 사고를 치고 자비 부담하고 맘 편한게 나을지 짜디짠 재무부서와 사업실장님 바지가랑이 붙잡고 사정을 해야 할지 답답한 마음에 몇자 적습니다. 첨언드리면 보안관련 계약은 해당팀 팀장이 직접 진행을 했었는데 상반기에 런을 하셔서 부사수였던 팀원이 팀장으로 올라가고 실무도 많은데 계약 관련 업무는 못본다 해서 결국 저한태 넘어온 업무중에 하나입니다
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전체 댓글 29
게으른 도깨비
쌍 따봉
BEST자비부담? 저라면, 회사에 정식으로 보고하시고, 회사 공금으로 처리하시는 게 맞지 않을까요? 이 건을 계기로, 업무분장을 다시 조정 요청하는 기회로 삼으셨으면 합니다. 당연 이번 일의 결재 라인에 속하고, 확인 컨펌을 해야하는 담당자의 과실도 있는 것으로 보이는 데, 실수 하나를 보지 마시고, 일이 발생한 원인과 경과, 재발 방지책을 마련하셔서, 대표님이나, 재무 결재권자에게 상신해 보시죠. 오랜 시간 회사에서 근무하며,별 문제없으셨다면, 이번 일이 원치않게 떠맡은 일을 제자리로 돌리는 결과를 만들 수 있습니다. 원인 분석과 경과 과정에 공람 문서의 컨펌 확인 부분을 첨부하는 개선책을 제시하신다면 큰 문제로 보이지는 않습니다. 보고서에는 본인의 책임 부분을 명확히, 본인이 이러이러한 과실이 있었다. 라는 전제로 준비해보시길 권하고 싶습니다. 이 일을 전화위복의 기회로 삼으시고, 맘고생하지 않으셨으면 합니다. 회사가 부담하는 지출은 세금에서 보충될 테니 싫은 소리 한번 들으시고(시말서) 맘 고생에 본인 지출까지 늘리지 않으셨으면 합니다. 좋은 날이 더 많은 날 되세요.(수정됨)
11.28
26

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김커뮤니티
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2020.07.01
154
김커리어
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2020.07.01
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