행사진행시 우선 순위? 순서알려주세여~~~

안녕하세여~ 분기별로 주민사업체분들을 모아서 네트워크의 장을 마련하기 위해 교육행사를 진행해야합니다. 그런데 진행할 때애 1.보통 행사장을 먼저 섭외하시나여? 2. 강사분들을 먼저 섭외하시나여? 예를 들자면 9월 9일 9시부터 진행한다고 했을 때 1을 해야 행사가 진행되는데 있어 가격과 견적을 낼 수 있고, 정해진 일정이라 강사분들 섭외하기에도 수월할텐데 다만, 2로 하는 이유가 강사진분들이(전문가) 워낙바쁘셔서 행사 때 교육의 질과 만족도를 높이기 위해 그분들이 되는 날짜에 맞추어 1을 진행하게 될수도 있어서요.... 보통 어떤 식으로 하시나여? 1때 연회장 임차료, 식사메뉴, 참가인원 체크, 현수막, 교재, 다과, 기념품 등등 준비할 게 한두가지가 아니네여... 일반수용비라 대행사 끼고 할수도없어요ㅠㅠ