사측에서 면접 취소 안내해보신적 있으신가요...?

안녕하세요 나이는 아니지만 인사 전반을 담당하며 이제 막 채용업무를 시작한 우당탕탕 주니어입니다. 많은 분들의 고견을 구하고자 글을 올려봅니다. 제가 있는 곳은 서류 검토, 면접, 처우 협의까지 실무를 하는 소속부서에서 모두 진행해요. 규모가 크지 않아서인지 (임직원 100-150명) hr실무자는 저 뿐인데 저는 면접 일정 확정후 안내메일링, 오퍼레터 발송 정도만 하고 있습니다. 서두가 길었습니다만, 제목대로 면접을 잡아달라고 하셔서 일정을 확정해두었는데 부서 임원분이 포지션에 적합한 인재를 찾았다며 이후 면접은 모두 취소해달라고 하시더라구요;;; 당장 다음날에 예정된 지원자들도 있어 전날 캔슬은 뜯어말렸지만 이후 예정은 취소메일을 보내야 할 것 같습니다..ㅠㅠ 불행 중 다행이라면 대상자가 많진 않아요... 저도 얼마전까지 구직자였기에 정말 예의와 매너가 없는 상황인걸 알지만 제가 면접을 직접 볼수도 없으니ㅠㅠ 어떤 말을 해도 불쾌감이 안들 수는 없겠지만 그래도 메일을 드려야 하는 입장이라 어떤 방향으로 작성하는게 그나마 조심스러울지 도움을 주실 수 있을까요?