장기출장 숙박비 결제 문제 (인사팀이나 관리직들 물어봅니다)

제동생이 지금 베트남 장기 출장 3개월 가 있는 상태인데, 팀 법인카드를 안챙겨줬다네요 (처음 가는거고 신입임) 숙소는 미리 예약 되어있는 곳이라 결제가 사전에 된 줄 알았는데 현장에서 결제 하는 거 였다고 하네요 . 지금 일주일정도 숙박비 결제 없이 머무는데 호텔에서는 제촉을 하는지 결제하라고 하는 것 같은 데 인사팀에서는 약 2개월치 450만원을 동생한테 먼저 결제하면 다음 출장자 2-3주뒤에 오는 출장자한테 법인카드를 전달해주고 동생카드 취소 후 다시 법카로 결제 해야한다고 하네요? 여기서 궁금한건 왜 무리하게 2개월치를 부담 해야하는지 동생은 신용카드도 없고 현금 카드만 있는 상황에 호텔과 인사팀 끼리 알아서 처리 할 수 없는건지 이게 정상적인 상황인건가요?