코로나 덕분?에 해외 (담당)고객사에서 소환을 안 하다가, 비로소 올해부터 불려들어가게 되었습니다. (코로나 시국에 입사) 대만 고객사인데, 현지 지사에 들러서 같이 들어갈 예정입니다. (당일 입출국이 안되서 2박 3일로) 출장계획서 승인받았고 경영지원/비서실에서 항공권까진 끊어 줬습니다. 그담에 뭐해야하지? 뭘 준비해 갖고 가야하지? 경험이 없어서요. 여권 유효한 것만 확보해 둔 상황입니다. 고견 부탁드립니다. (아무도 물어봐도 가르쳐주는사람이 없음)
회사생활🎁
해외 고객사 출장갈때 뭐 준비해야되는지 가르쳐주세
23년 09월 12일 | 조회수 427
6
666LKRP
댓글 3개
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힘
힘내자오늘도1
23년 09월 13일
첫 해외 출장의 성공을 기원합니다 :)
이동 및 비용 관련
- 숙소 예약
- 데이터 로밍
- 해외에서 쓴 비용처리 어떻게 해야하는지 미리 재무팀에 확인
ㄴ 법카 써야하는지, 개인카드 쓰면 다녀와서 처리 어떻게 해야하는지, 현금써야하는지, 영수증 따로 챙겨와야 하는지 등등
ㄴ 호텔 invoice를 개인 이름으로 해야하는지 혹은 회사 법인 이름으로 해야하는지 확인
ㄴ 비용 지원은 어디서부터 어디까지 되는 것인지 (예: 출국일에 집 -> 공항 이동 비용 지원 되는지 등등)
- 환전
- 명함 챙기기
- 고객사에 전달해야 할 선물이 필요할지/ 선물을 해도 되는지 사전에 사내 규정을 꼭 확인해보고 필요하다면 준비 (부담 안되는 작은 기념품 정도)
현지 도착 관련, 미리 확인
- 공항 -> 숙소 (혹은 미팅 장소) 이동 수단 확인
- 공항에 누가 픽업 나온다면, 담당자 이름 / 전화번호 확인
업무 관련
- 출발 전, 현지 미팅 담당자와 연락하여 아젠다 사전 협의
- 필요 시 관련 자료 출력해가기
- 미팅 담당자 이외에 업무적으로 만나면 좋을 분들 리스트 업 & 사전 연락
- 해외 출장 다녀와서 보고는 어떻게 해야하는지 사전에 확인하고, 출장 가서 필요한 자료나 내용 잘 챙기기 (안그러면 다녀와서 기억이 안남)
체크아웃 하는 날 / 돌아오는 날
- 호텔에서 묵으시고 비용 처리 팔요하다면, 체크아웃 시 invoice(=숙박비 영수증) 받아오기
- (필요하다고 생각되면 공항에서 구매) 팀원들과 나눠먹을 초콜렛 1상자 (한화 1만원 수준으로 부담 안되는 것)
첫 해외 출장의 성공을 기원합니다 :)
이동 및 비용 관련
- 숙소 예약
- 데이터 로밍
- 해외에서 쓴 비용처리 어떻게 해야하는지 미리 재무팀에 확인
ㄴ 법카 써야하는지, 개인카드 쓰면 다녀와서 처리 어떻게 해야하는지, 현금써야하는지, 영수증 따로 챙겨와야 하는지 등등
ㄴ 호텔 invoice를 개인 이름으로 해야하는지 혹은 회사 법인 이름으로 해야하는지 확인
ㄴ 비용 지원은 어디서부터 어디까지 되는 것인지 (예: 출국일에 집 -> 공항 이동 비용 지원 되는지 등등)
- 환전
- 명함 챙기기
- 고객사에 전달해야 할 선물이 필요할지/ 선물을 해도 되는지 사전에 사내 규정을 꼭 확인해보고 필요하다면 준비 (부담 안되는 작은 기념품 정도)
현지 도착 관련, 미리 확인
- 공항 -> 숙소 (혹은 미팅 장소) 이동 수단 확인
- 공항에 누가 픽업 나온다면, 담당자 이름 / 전화번호 확인
업무 관련
- 출발 전, 현지 미팅 담당자와 연락하여 아젠다 사전 협의
- 필요 시 관련 자료 출력해가기
- 미팅 담당자 이외에 업무적으로 만나면 좋을 분들 리스트 업 & 사전 연락
- 해외 출장 다녀와서 보고는 어떻게 해야하는지 사전에 확인하고, 출장 가서 필요한 자료나 내용 잘 챙기기 (안그러면 다녀와서 기억이 안남)
체크아웃 하는 날 / 돌아오는 날
- 호텔에서 묵으시고 비용 처리 팔요하다면, 체크아웃 시 invoice(=숙박비 영수증) 받아오기
- (필요하다고 생각되면 공항에서 구매) 팀원들과 나눠먹을 초콜렛 1상자 (한화 1만원 수준으로 부담 안되는 것)
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4
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666LKRP
작성자
23년 09월 13일
감사합니다 이렇게 챙길게요
지사 영업이 같이 간다고해서 고객사 선물까지는 괜찮을 것 같습니다.
감사합니다 이렇게 챙길게요
지사 영업이 같이 간다고해서 고객사 선물까지는 괜찮을 것 같습니다.
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리
리멤버
@멘션된 회사에서 재직했었음
19년 05월 28일
회사에서 풀지 못한 고민, 여기서
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리
리멤버
@멘션된 회사에서 재직했었음
19년 05월 28일
일하는 사람과 기회를 연결하여 성공으로 이끈다
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