화려한 보고장표의 문제점!!

보고서가 화려하다는 건 그만큼 직원들의 ’장표 꾸미는데‘시간과 열정을 갈아 넣었다는 이야기입니다. 즉, 같은 시간 일을 하더라도 내용의 중요성은 떨어질 수밖에 없습니다. 파워 포인트의 가장 큰 단점은 본질과 상관없이 화려하게 만들면 뭔가 잘 한 것처럼 느껴진다는 겁니다. 내용이 부족해도 화려하고 정성 들여 만들었으니 보고받는 사람이 잘했다고 생각해버리는 거죠. 저희 고참 직원 중 한 명이 정성 들여 파워 포인트에 상하, 좌우 줄 맞추기를 하고 있는 걸 보았습니다. 그걸 또 후배 사원에게 대단한 기술인 것처럼 가르치겠죠. 이는 결코 일의 본질적인 것들이 될 수 없기에 일을 재미없게 만드는 큰 요인 중에 하나입니다. 그래서 리더들은 장표의 줄이나 맞춤법이 안 맞는다고 지적해서는 안 됩니다. 간혹 '있어 보이잖아'라는 말을 하는 분들이 계십니다. 회사에서도 이런 분들은 조심해야 합니다. 보통 사기꾼들이 화려한 미사여구를 붙여 말을 어렵게 합니다. 실질적인 것에 자신이 없으니 혹해서 넘어가게 만들어야 하기 때문입니다. 파워포인트는 보고서의 치장을 도와주는 도구입니다. 그렇기에 본질을 파악하기 어렵게 만듭니다. 화장을 진하게 할 수록 그 내면을 파악하기 어렵게 되는 것과 같아요. 엑셀을 공부하여 업무 효율성을 개선하는 것 데이터를 분석여 설득력을 높이고 시스템화하는 것 새로운 아이디어로 문제들을 해결해하는 것 그리고 무엇보다 왜 이일을 하는지 깊이 있게 생각하는 것 이런 작업과 고민들이 이 업무의 본질적 것들을 나아지게 하는 방법입니다. 익숙한 것만 하거나 장표 만들기에 힘 빼면 발전이 없고 바쁘게만 돌아갑니다. 리더분들, 제발 장표에 혹하지 마시고 본질을 보시기 바랍니다! ‘서울 자가에 대기업다니는 김부장이야기’에도 비슷한 내용이 잘 정리 되어 있습니다. 아래 책 내용과 함께 화려한 장표의 문제점을 포스팅한 블로그 참조 드려요.