회사에서 어떠한 업무를 하든 문서 작성은 참 중요하다고 느끼는 요즘입니다. ^^
직장인으로서 어떠한 프로젝트를 하는 경우,
어떠한 의사결정을 내리는 경우,
어떠한 일을 하고 난 후의 경과를 보고하는 경우,
어떠한 일을 하기전의 타당성을 가지기 위해 보고하는 경우 등
직장인의 대부분은 문서를 만들고,
그 문서에 의하여 일을 진행하는 경우가 대부분일 것입니다.
사무직이 아닌,
기술직이라고 하더라도
업무지짐에 의해서 현장을 운용하던가, 수리를 하던가 하는데요.
이 경우에도 일정한 노하우나 해법이 담긴 문서에 의하여 행동으로 실행하게 되지요.
때로는 문서 하나를 결재받기 위해서,
10번이 넘는 수정 작업을 거칠때도 있고,
몇일동안 하나의 문서를 가지고 백데이터를 확인하면서 수정을 할 수도 있고,
상사나 고객사의 요청에 의해 수십번의 수정을 고칠때도 있습니다.
그래도 이러한 문서의 중요성은,
법적 소송이나 감사 때 특히 중요성이 발현되는 것 같습니다.
만약, 잘못된 판단이나 부적절한 의사, 행동에 의하여 지시, 요청사항이 기록된 문서라면
작성자에게 책임을 물을수도 있겠지만,
반대로, 법률을 지켜가면서 실행한 절차와 문구가 담긴 문서라면
작성자를 지켜주는 든든한 증거물이 될 수도 있기 때문입니다.
이토록 중요한 문서의 작성은
작성자의 열정과 검토받는 상사의 훌륭한 피드백이 함께 한다면
대부분 좋은 결과를 만드리라고 곰곰히 생각하는 요즘입니다.
문서(기록물)의 중요성에 대해서 직장생활하면서 점점 느끼게 되는 요즘,
나이를 먹었다는 것을 체감하면서
점점 보수적으로 일하게 되는 제 자신을 되돌아보게 되네요.
그렇기때문에 이렇게 중요한 문서(기록물)의 작성에 대한 단상을 적어봅니다.
26
