설계자 분들 도면 공유란 것이 무엇인가요?

이전까지는 설계자 분들의 요청에 따라 자료를 주고 받았는데, 문제는 담당자가 바뀌면서 발생했습니다. 현장 협의를 하며 공통메일로 받은 것인데 원래 주는 것도 아닙니다. 그런데 이번 담당자가 어리숙하여 자기가 무슨 도면이 필요한지도 모르고 지금까지 작업 해 놓고는 왜 미리 도면을 공유하지 않았나며, 도면 공유 하지 않은 사유서를 써라고 하네요. 그래서 사유서 양식을 찾는데 어디에도 도면 공유에 대한 사유서는 없더라구요... 필요하면 요청하면 되지, 챙겨줘야 하나요? 본인 능력 부족을 부하직원이 커버 해 줘야 하나요? 저만 갖고 있었던 것도 아니고, 공통메일로도 왔었고, 도대체 도면 공유란 무엇인가요? 병장님 제대 날짜 몇일 남았습니다. 이런게 공유인가요?