중소기업입니다. 회사 부서간 공유파일, 휴가계, 영업 관리 파일, 거래처 자료등등를 잔디라는 앱을 이용하여 회사내의 위 자료들을 관리 하고 았습니다. 토픽별로 방을 만들어 토픽에 맞는 자료를 올리면서 간단한 멘트를 남기는 정도입니다. 따로 종이로 결재를 받거나 그럴 필요없이 편리하게 잘 사용했는데, 무료를 쓰다보니 저장공간이 한계에 다달아 조치를 취해야 할 것 같습니다. 물론 잔디를 유료로 전환하여 쓰는 방법이 있지만, 조금더 장기적인 관점에서 관리를 하고 싶은데?, 어떤 툴이나 서비스등을 쓰시는지요.
인사/HR
중소기업 회사내 자료관리
20년 06월 26일 | 조회수 1,016
세
세오 현
댓글 8개
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행
행복프로듀서
억대연봉
20년 07월 04일
자료관리 정말 중요합니다. 작년말에 랜섬웨어 공격으로 인해서 회사의 데이터가 통으로 날아가 버린 경험이 있습니다. 심지어는 새로 구축한 그룹웨어와 함께 인사시스템 자체가 완전히 암호화 되는 바람에 급하게 급여 시스템만 깔아서 월급 지급과 연말정산만 했었고, 인사 시스템은 새롭게 구축하고 있습니다. 사원정보 조회도 못합니다.
보안 이슈도 상당히 중요한 부분입니다. 클라우드로 전환하긴 했지만 그 역시 외부이기 때문에 정보유실의 리스크가 없다고 보긴 어렵습니다. 해서 전사 차원의 클라우드 도입과 별개로 인사팀은 외장하드를 하나 구입해서 팀장이 매분기 업데이트 관리하고 있습니다. 개인별로 폴더 만들어서 파일 업로드하는 방식으로요.
잔디도 나쁘지 않다고 들었는데, 유료화해서 쓰시는 것도 고려하셔야 할텐데요,,,
많은 분들이 의견 주셨듯이 회사 규모가 커져감에 따라 전체 IT체계를 고민하신다면 외부의 ERP전문가와 상의하시고 많은 분들의 의견을 들어 보셔야 할 겁니다.
자료관리 정말 중요합니다. 작년말에 랜섬웨어 공격으로 인해서 회사의 데이터가 통으로 날아가 버린 경험이 있습니다. 심지어는 새로 구축한 그룹웨어와 함께 인사시스템 자체가 완전히 암호화 되는 바람에 급하게 급여 시스템만 깔아서 월급 지급과 연말정산만 했었고, 인사 시스템은 새롭게 구축하고 있습니다. 사원정보 조회도 못합니다.
보안 이슈도 상당히 중요한 부분입니다. 클라우드로 전환하긴 했지만 그 역시 외부이기 때문에 정보유실의 리스크가 없다고 보긴 어렵습니다. 해서 전사 차원의 클라우드 도입과 별개로 인사팀은 외장하드를 하나 구입해서 팀장이 매분기 업데이트 관리하고 있습니다. 개인별로 폴더 만들어서 파일 업로드하는 방식으로요.
잔디도 나쁘지 않다고 들었는데, 유료화해서 쓰시는 것도 고려하셔야 할텐데요,,,
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리
리멤버
@멘션된 회사에서 재직했었음
19년 05월 28일
회사에서 풀지 못한 고민, 여기서
회사에서 업무를 하다가 풀지 못한 실무적인 어려움, 사업적인 도움이 필요한 적이 있으셨나요? <리멤버 커뮤니티>는 회원님과 같은 일을 하는 사람들과 이러한 고민을 해결할 수 있는 온라인 공간입니다.
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리
리멤버
@멘션된 회사에서 재직했었음
19년 05월 28일
일하는 사람과 기회를 연결하여 성공으로 이끈다
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